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GCI Logiciel de gestion pour les reprographes et les petites imprimeries

 

Gestion pour les reprographes

GCI Logiciel de gestion pour le métier de la reprographie et des petites imprimeries.

GCI Logiciel de gestion pour les reprographesss et les petits imprimeurs a été développé en collaboration avec des professionnels
de la reprographie et de l'imprimerie. Il ne cesse d’évoluer continuellement en fonction des demandes et des besoins de nos clients, confronté à de nouvelles exigences, au bénéfice
de nouvelles fonctionnalités.
Entièrement adapté à votre activité et à votre façon de travailler. Il vous permettra de réaliser toutes les pièces commerciales en passant par les bons de commande, devis, bons de livraison, factures...
La particularité de GCI, gestion de la double quantité, tarification par tranche de palier, gestion des reliures, duplication des devis, factures...
En un clic groupage des Bons de livraison du mois en une seule et unique facture.
Un gain de temps qui n'est pas négligeable.
Vous pourrez en un clic transférer un devis en facture, ensuite transférer les pièces commercial en comptabilité avec les logiciels de comptabilité du marché actuel comme : Sage, Ciel... Vous gagnerez en temps et en efficacité.
Les entreprises demandent de plus en plus que les logiciels de gestion commercial qu'on leur propose tiennent compte des spécificités de leurs métiers, chose acquise par GCI grâce à une collaboration constante entre nos développeurs et des professionnels de la reprographie et de la petite imprimerie.
Nous avons développé G.C.I. dans le seul but de vous permettre d'utiliser un outil de gestion commercial
entièrement adapté et conçu pour vous.
Gestion de la double quantité d'où la particularité de G.C.I. avec la gestion des originaux et des exemplaires.
Un simple logiciel de gestion ne le fait pas. G.C.I. le fait.

MULTIPOSTES (multi utilisateurs) :

Une personnalisation poussée de l'interface utilisateur permet de définir les droits et accès aux fichiers pour chaque utilisateur. Les droits peuvent être limités pour certains utilisateurs (à vous de les définir). ex : impossibilité de créer une facture… créer uniquement des devis (pour le commercial).

RECHERCHE MULTI CRITERES :

Système de recherche avancé, recherche par filtres avancés , N° de facture, montant,
par période (du… au…), N° de client, par client, Ville , code postal, utilisateur…

FACTURE / DEVIS :

Groupage des Bons de livraison du mois en une seule et même facture, duplication de factures, envoi par e-mail. Export sous plusieurs formats PDF, XLS… Calcul du chiffre d'affaire par client, par période. Dupliquer une facture, devis. Transférer un devis en bon de commande, en facture. Transfert de facture vers les principaux logiciels de comptabilité Sage, Ciel...

CLIENTS :

Vous pouvez créer autant de clients et de contact (par service...)  que vous le souhaitez.
Si vous renseignez le champ échéancier
(ex : 30 j) quand vous établirez une facture l’échéance à 30 j se mettra automatiquement.
Bloquer un client (litigieux ou autre)
IL sera alors impossible de créer des pièces
pour ce client.

TARIFICATION ATTRIBUE PAR CLIENT :

Tarification personnalisée  par client.  Vous avez aussi la possibilité d'attribuer directement un tarif à l’article.

RELANCE CLIENTS :

Relance Clients

Relancer les clients ou un seul client.
Echéance dépassée depuis ex : 7 jours ou facture non réglée depuis le ex : 01/04/15.

ETATS JOURNALIERS :

Etat journalier
Vous sélectionnez une période ex : du 01/04/2015 au 15/04/2015 toutes les factures correspondantes
à cette période s'afficheront avec le total du chiffre d'affaire.

 

STATISTIQUES (CHIFFRE D'AFFAIRE) :

Statistiques

Les meilleures ventes du mois. Les articles qui ont été le plus vendus, meilleurs clients
Chiffre d’affaire du mois de l’année…
L'ergonomie très souple de GCI gestion pour les reprographes, permet d'effectuer des analyses statistiques par clients, articles, chiffre d’affaire, par périodes journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel. Vous avez la possibilité d’exporter vers Excel ou bien d’imprimer les statistiques.

EXPORT EN COMPTABILITE :

Vous avez la possibilité d’exporter des factures,
des règlements par période souhaitées.
Transfert en comptabilité vers les logiciels de comptabilité actuels comme Sage, Ciel...
Logiciel pour les reprographes.

PERSONNALISATION DES COULEURS DE LA LISTE DES PIECES COMMERCIALES :

Personnalisation de la liste des pièces par couleurs

Vous avez la possibilité de paramétrer la liste des pièces en différenciant par des couleurs.
(bons de livraison, devis, facture, facture payée, facture validée...).

PERSONNALISATION DE LA NUMEROTATION DES PIECES COMMERCIALES :

Numérotation des pièces
Vous pouvez attribuer automatiquement un N° à la suite des pièces.
Afin de pouvoir suivre la numérotation de vos pièces.
On peut également attribuer une lettre devant ex : FA001245 les N° des pièces factures, devis...

CCI logiciel de gestion pour les reprographes